Theo đó, đối với các khoản thu tại các cơ sở giáo dục, Sở Giáo dục – Đào tạo TP cho biết, đã yêu cầu các cơ sở giáo dục và đào tạo trên địa TP nghiêm túc thực hiện các công văn về hướng dẫn chỉ đạo của Bộ Giáo dục và Đào tạo, UBND TPHCM và các Công văn số 5307/SGDĐT-KHTC ngày 26/8/2024 của Sở Giáo dục và Đào tạo về hướng dẫn thu, sử dụng học phí và các khoản thu khác, thực hiện chế độ miễn, giảm học phí và hỗ trợ chi phí học tập từ năm học 2024-2025 của các cơ sở giáo dục và đào tạo công lập trên địa bàn TP; Công văn số 5666/SGDĐT-KHTC ngày 9/9/2024 của Sở Giáo dục và Đào tạo về tăng cường công tác quản lý các khoản thu trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo, vận động tài trợ cho giáo dục và kinh phí hoạt động cha mẹ học sinh năm học 2024 -2025 của ngành giáo dục và đào tạo trên địa bàn TPHCM. Các văn bản này đã được ban hành vào đầu năm học, đồng thời, cơ sở giáo dục phải xây dựng dự toán các khoản thu theo nội dung hướng dẫn chuyên môn của ngành giáo dục và đào tạo.

Theo đó, tất cả các khoản thu phải được các đơn vị thông báo đầy đủ, công khai bằng văn bản đến phụ huynh, học sinh, sinh viên. Trong đó lưu ý, kinh phí hoạt động của Ban đại diện cha mẹ học sinh do Ban đại diện cha mẹ học sinh quản lý, sử dụng và chỉ phục vụ các hoạt động trực tiếp của Ban đại diện cha mẹ học sinh. Không sử dụng các khoản kinh phí của Ban đại diện cha mẹ học sinh cho các mục đích sau: “Bảo vệ cơ sở vật chất của nhà trường, bảo đảm an ninh nhà trường, trông coi phương tiện tham gia giao thông của học sinh, vệ sinh lớp học, vệ sinh trường, khen thưởng cán bộ quản lý, giáo viên, nhân viên nhà trường, mua sắm máy móc, trang thiết bị, đồ dùng dạy học cho trường, lớp hoặc cho cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên nhà trường, hỗ trợ công tác quản lý, tổ chức dạy học và các hoạt động giáo dục, sửa chữa nâng cấp, xây dựng mới các công trình của nhà trường” (điểm b, khoản 4 Điều 10 Thông tư 55).

Hiệu trưởng, thủ trưởng đơn vị thống nhất với Trưởng ban Ban đại diện cha mẹ học sinh trường để quyết định kế hoạch sử dụng kinh phí của Ban đại diện cha mẹ học sinh trường và chỉ sử dụng sau khi đã được toàn thể Ban đại diện cha mẹ học sinh trường thống nhất ý kiến (không bao gồm kinh phí tài trợ). Không để phát sinh các nguồn thu bất hợp lý, không đúng quy định, tất cả các khoản thu phát sinh trong đơn vị phải do Thủ trưởng trường quyết định theo các công văn hướng dẫn của các cấp có thẩm quyền như đã nêu. Không để phát sinh khoản thu tại các lớp (quỹ lớp), Hiệu trưởng phải là người nắm rõ, hướng dẫn cho Ban đại diện Cha mẹ học sinh thực hiện đúng quy định và chịu trách nhiệm đối với những khoản thu bất hợp lý, không đúng quy định tại các lớp. 

Sở Giáo dục và Đào tạo cũng đề nghị các Phòng Giáo dục và Đào tạo tham mưu UBND quận, huyện, TP Thủ Đức kiểm điểm trách nhiệm các cá nhân chưa thực hiện tốt vai trò quản lý nhà trường, chưa thực hiện đúng quy trình vận động tài trợ, quy định về thu chi quỹ hoạt động Ban đại diện Cha mẹ học sinh để xảy ra các sự việc gây bức xúc trong dư luận.

Sở Giáo dục và Đào tạo thành lập đoàn thanh kiểm tra các hoạt động thu chi đầu năm học nhằm chấn chỉnh tình trạng lạm thu hoặc thu các khoản trái quy định bao gồm tất cả các nội dung quỹ Ban đại diện Cha mẹ học sinh và thu vận động tài trợ đối với các cơ sở giáo dục trên địa bàn TPHCM.