Để lãnh đạo Đại hội Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam cơ sở, quận - huyện và tương đương, tiến tới Đại hội Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam Thành phố lần thứ VI đạt kết quả tốt, thật sự là một đợt sinh hoạt chính trị sâu rộng trong mọi tầng lớp thanh niên thành phố theo tinh thần Công văn số 349-CV/BDVTW ngày 08 tháng 9 năm 2008 của Ban Dân vận Trung ương về chỉ đạo Đại hội Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam các cấp, Ban Thường vụ Thành ủy yêu cầu:

1/ Các cấp ủy, tổ chức đảng và Ban Thường vụ Thành đoàn:

- Tổ chức quán triệt sâu, rộng trong các cấp ủy đảng, chính quyền, tổ chức đoàn, cán bộ, đoàn viên thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh và hội viên Hội Liên hiệp Thanh niên về ý nghĩa, mục đích, yêu cầu tổ chức Đại hội Hội Liên hiệp Thanh niên các cấp lần này là nhằm tiếp tục khẳng định vị trí, vai trò của tổ chức Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam Thành phố, trong quá trình xây dựng và phát triển Thành phố và đất nước; là điều kiện và cơ hội để đẩy mạnh các phong trào thi đua yêu nước, các phong trào hành động cách mạng của thanh niên, tiếp tục mở rộng mặt trận đoàn kết, tập hợp thanh niên, phát huy mạnh mẽ trí tuệ và tiềm năng của thanh niên trong thời kỳ đẩy mạnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, xây dựng Thành phố Hồ Chí Minh thành một thành phố xã hội chủ nghĩa, phồn vinh, văn minh, hiện đại.

- Chỉ đạo Ban Chấp hành Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh và Ủy ban Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam cung cấp chuẩn bị tốt nội dung Đại hội. Báo cáo tổng kết nhiệm kỳ cần đánh giá đúng tình hình thanh niên, nhất là nhu cầu, nguyện vọng, khả năng của thanh niên, thực trạng công tác Hội và mặt trận đoàn kết, tập hợp thanh niên, cùng phong trào hành động cách mạng của thanh niên của cấp mình, nêu rõ những việc đã làm được, những việc chưa làm được, phân tích sâu sắc nguyên nhân và bài học kinh nghiệm của công tác Hội và phong trào thanh niên nhiệm kỳ qua; trên cơ sở dự báo xu hướng vận động và phát triển của phong trào thanh niên trong thời gian tới và quán triệt nội dung. Nghị quyết số 25-NQ/TW Hội nghị lần thứ 7 Ban Chấp hành Trung ương Đảng khóa X về ''tăng cường sự lãnh đạo của Đảng đối với công tác thanh niên thời kỳ đẩy mạnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa'', xác định rõ mục tiêu, phương hướng, nhiệm vụ, giải pháp cụ thể, thiết thực để tiếp tục đổi mới nội dung, phương thức và nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của Hội Liên hiệp Thanh niên Việt Nam nhiệm kỳ mới.

Chú trọng giải pháp chăm lo và phát huy thanh niên, giải quyết nhu cầu, lợi ích chính đáng, hợp pháp của thanh niên tập hợp đông đảo thanh niên; quan tâm những đối tượng thanh niên còn thờ ơ với hoạt động xã hội, hoạt động tập thể, những thanh niên chậm tiến; giải pháp vận động, tổ chức và phát triển phong trào hành động cách mạng liên tục, thiết thực của thanh niên ở tại cơ sở và từng địa phương.

Quá trình chuẩn bị nội dung là quá trình phát huy sự tự giác, chủ động, trách nhiệm của bản thân cán bộ hội, hội viên thanh niên tham gia bàn bạc, thảo luận dân chủ, sôi nổi và quyết định theo Điều lệ Hội.

- Việc chuẩn bị nhân sự nhiệm kỳ mới phải bảo đảm quy trình, dân chủ trong việc lựa chọn; giới thiệu cán bộ Đoàn chủ chốt để hiệp thương giữ vị trí lãnh đạo trong Ủy ban Hội Liên hiệp Thanh niên nhiệm kỳ mới; thành viên Ủy ban Hội phải là những thanh niên thật sự tiêu biểu, có bản lĩnh chính trị vững vàng, năng lực công tác thực tiễn, có khả năng tập hợp thanh niên, được thanh niên tín nhiệm: Chú ý bố trí số lượng, cơ cấu hợp lý theo hướng trẻ hóa, bảo đảm tính đại diện, tính liên hiệp rộng rãi, tiêu biểu cho khối đại đoàn kết và sức mạnh của các tầng lớp thanh niên. Quá trình chuẩn bị nhân sự phải gắn mới củng cố tổ chức cơ sở, nâng cao chất lượng hội viên, cán bộ Hội, gắn với quy hoạch và đào tạo cán bộ.

- Quá trình tổ chức đại hội ở từng cơ sở, từng cấp gắn với vận động và tổ chức phong trào hành động thiết thực, sôi nổi, tự giác của thanh niên ở từng đơn vị, địa phương. Các đồng chí thường trực cấp ủy, chính quyền dành thời gian thỏa đáng gặp gỡ, lắng nghe, đối thoại, giao nhiệm vụ và tạo điều kiện thực hiện cho tổ chức hội của đơn vị, địa phương.

- Thời gian tổ chức đại hội cấp cơ sở hoàn thành trong quý I năm 2009; cấp quận - huyện và tương đương hoàn thành trong quý II năm 2009; cấp thành phố quý IV năm 2009.

2/ Ban Cán sự Đảng Ủy ban Nhân dân Thành phố chỉ đạo các cấp chính quyền, các ngành tạo điều kiện thuận lợi để Ủy ban Hội Liên hiệp Thanh niên các cấp tổ chức đại hội theo tinh thần dân chủ đoàn kết, trang trọng, thiết thực, hiệu quả, tránh phô trương hình thức, lãng phí.

3/ Ban Tuyên giáo Thành ủy chỉ đạo các cơ quan báo chí thành phố tuyên truyền, đưa tin về hoạt động của Hội Liên hiệp Thanh niên, các gương điển hình trong cán bộ, hội viên Hội Liên hiệp Thanh niên Thành phố, cổ vũ phong trào hành động cách mạng của thanh niên thành phố.

4/ Ban Dân vận Thành ủy chủ trì, phối hợp với Ban Thương vụ Thành đoàn theo dõi, kiểm tra và báo cáo kết quả thực hiện thông tri này cho Ban Thường vụ Thành ủy. Thông tri này phổ biến đến chi bộ.