Tại buổi làm việc, đồng chí Lý Tấn Hậu, Bí thư Đảng ủy Phường 8 đã báo cáo về các hoạt động của phường sau khi thực hiện sáp nhập đơn vị hành chính. Theo đó, sau khi sáp nhập, UBND phường kịp thời ban hành thông báo về việc thay đổi địa chỉ trụ sở UBND phường, Công an phường, Ban Chỉ huy Quân sự phường, Trạm Y tế phường đến các khu phố, đồng thời thực hiện niêm yết thông báo tại các trụ sở cũ nhằm thông tin đến người dân trên địa bàn thuận tiện liên hệ công tác. Ngoài ra, phường cũng tiến hành thay đổi biển hiệu tại các trụ sở đơn vị thuộc phường.

UBND phường chủ động phân công nhiệm vụ cho từng thành viên lãnh đạo UBND phường, cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách phường. Bên cạnh đó, phường thực hiện đồng bộ việc kiểm tra, kiện toàn tổ chức bộ máy, đội ngũ cán bộ, công chức sau khi sắp xếp, thực hiện tốt công tác chuẩn bị các điều kiện cần thiết để tổ chức thành công Đại hội các chi bộ trực thuộc, hướng tới Đại hội Đảng bộ phường nhiệm kỳ 2025 – 2030…

Đồng chí Trần Thị Thanh Thảo phát biểu kết luận tại buổi làm việc

Sau khi sáp nhập phường, hiện nay, Phường 8 có tổng cộng 47 cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách. Phường 8 cũng triển khai thực hiện giải quyết thủ tục hành chính, chuyển đổi các giấy tờ liên quan đến cá nhân, tổ chức do thay đổi địa giới hành chính với nguyên tắc không thu phí, lệ phí khi thực hiện, đồng thời UBND phường cũng chỉ đạo Công an phường, bộ phận tiếp nhận, trả kết quả phường tạo mọi điều kiện thuận lợi cho người dân trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính. Ngoài ra, công tác chăm lo Tết Nguyên đán Ất Tỵ 2025 cũng được phường quan tâm, tiến hành rà soát, xét duyệt các trường hợp có hoàn cảnh khó khăn trên toàn địa bàn phường để hỗ trợ, chăm lo.

Phát biểu tại buổi làm việc, đồng chí Trần Thị Thanh Thảo, Trưởng Ban Tuyên giáo Quận ủy đề nghị phường cần tiếp tục rà soát, thực hiện chỉnh sửa, bổ sung quy chế làm việc của đơn vị dựa trên quy chế làm việc của 2 phường cũ, nhằm phân công nhiệm vụ các cán bộ, công chức một cách phù hợp; đồng thời, rà soát, kiện toàn các chức danh khu phố sau sáp nhập, đổi tên, đảm bảo hoạt động tại các khu phố mới được duy trì. Phường cần kiểm tra, thống kê các hồ sơ, văn bản, thực hiện bàn giao, lưu trữ, cập nhật hợp lý, đúng quy định, tránh xảy ra tình trạng thất lạc. Công tác tuyên truyền về sáp nhập, đổi địa chỉ các trụ sở của đơn vị cần tiếp tục đẩy mạnh thực hiện sâu rộng cho Nhân dân bằng đa dạng hình thức.

Đồng chí Đỗ Thị Trúc Mai phát biểu kết luận tại buổi làm việc với UBND Phường 15

Đồng chí cũng đề nghị Phường 8 cần khẩn trương thực hiện công tác chuẩn bị, tổ chức tốt Đại hội các chi bộ trực thuộc, tiếp tục thực hiện lấy ý kiến trong góp ý, xây dựng văn kiện đại hội nhằm hướng tới tổ chức thành công Đại hội Đảng bộ phường. Song song đó, sau khi sáp nhập, với quy mô được mở rộng hơn trước, đồng chí Trưởng Ban Tuyên giáo đề nghị phường cần lưu ý, tập trung đảm bảo thực hiện có trọng tâm công tác chăm lo Tết cho người dân có hoàn cảnh khó khăn, công tác tuyển chọn, gọi công dân nhập ngũ và công tác nắm tình hình địa bàn, giữ vững an ninh chính trị, trật tự an toàn xã hội.

Cùng ngày, đoàn do đồng chí Đỗ Thị Trúc Mai, Phó Chủ tịch UBND Quận 4 làm trưởng đoàn cũng tiến hành kiểm tra tại UBND Phường 15.