Qua kết quả 4 năm thực hiện việc phân công chuyên viên các ban Thành ủy dự sinh hoạt chi bộ trong các loại hình tổ chức cơ sở đảng và xem xét đề xuất của Ban Tổ chức Thành ủy (Tờ trình số 120-TTr/BTCTU ngày 11 tháng 5 năm 2012), tập thể Thường trực Thành ủy kết luận như sau :

1/ Bốn năm qua, 52 chuyên viên các ban Thành ủy, cơ quan Ủy ban Kiểm tra Thành ủy, Văn phỏng Thành ủy (gọi chung lá các ban Thành ủy) được phân công tham dự sinh hoạt ở 102 chi bộ (50 chi bộ cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp, 23 chi bộ khu phố, ấp, 29 chi bộ doanh nghiệp); hầu hết quận ủy, huyện ủy, đảng ủy cấp trên cơ sở đã phân công chuyên viên theo dõi và tham dự sinh hoạt nhiều chi bộ thuộc các loại hình; đã giúp Thành ủy, các ban Thành ủy, cấp ủy cấp trên cơ sở theo dõi, nắm việc thực hiện nền nếp và nâng cao chất lượng sinh hoạt chi bộ, theo nội dung Chỉ thị số 10-CT/TW ngày 30 tháng 3 năm 2007 của Ban Bí thư về nâng cao chất lượng sinh hoạt chi bộ; giúp Thành ủy, các cấp ủy có thêm cơ sở chỉ đạo, đánh giá ngày càng đúng thực chất kết quả phân tích chất lượng và xét biểu dương, khen thưởng tổ chức cơ sở đảng trong sạch, vững mạnh hàng năm. Tuy nhiên, do chưa nhận thức sâu sắc ý nghĩa, sự cần thiết, tác dụng của việc phân công chuyên viên theo dõi và tham dự sinh hoạt chi bộ nên việc kiểm tra, giám sát tổ chức thực hiện của một số lãnh đạo các ban Thành ủy, thường trực quận ủy, huyện ủy, đảng ủy cấp trên cơ sở chưa đạt yêu cầu đề ra; một số chuyên viên tham dự sinh hoạt chi bộ trong các loại hình tổ chức cơ sở đảng theo phân công chưa đều; một số loại hình chi bộ chưa có chuyên viên tham dự sinh hoạt, nhất là ở các chi bộ trong loại hình tổ chức cơ sở đảng trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp, cơ quan báo chí, doanh nghiệp ngoài nhà nước, đơn vị sự nghiệp ngoài công lập...; chế độ thông tin, báo cáo nhận xét và đề xuất của chuyên viên đến lãnh đạo các Ban, đến Thường trực Thành ủy và các cấp ủy chưa kịp thời, chậm sơ kết, rút kinh nghiệm.

2/ Để tiếp tục nâng cao hiệu quả của việc phân công chuyên viên các ban Thành ủy, quận ủy, huyện ủy, đảng ủy cấp trên cơ sở tham dự sinh hoạt chi bộ trong các loại hình tổ chức cơ sở đảng, Thường trực Thành ủy yêu cầu lãnh đạo các ban Thành ủy, ban thường vụ các quận ủy, huyện ủy, đảng ủy cấp trên cơ sở thực hiện tốt các nội dung sau đây :

a) Tiếp tục quán triệt Chỉ thị số 10-CT/TW ngày 30 tháng 3 năm 2007 của Ban Bí thư về nâng cao chất lượng sinh hoạt chi bộ gắn với thực hiện Chỉ thị số 03-CT/TW ngày 14 tháng 5 năm 2011 của Bộ Chính trị, Kế hoạch số 03-KH/TW ngày 01 tháng 7 năm 2011 của Ban Bí thư về tiếp tục đẩy mạnh việc học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh và Kế hoạch số 13-KH/TU ngày 23 tháng 8 năm 2011 của Ban Thường vụ Thành ủy về thực hiện Chỉ thị số 03-CT/TW của Bộ Chính trị. Xác định việc phân công chuyên viên tham dự sinh hoạt chi bộ ở các loại hình tổ chức cơ sở đảng thuộc các quận ủy, huyện ủy, đảng ủy cấp trên cơ sở và đảng ủy cơ sở trực thuộc Thành ủy là một trong những nhiệm vụ của các ban Thành ủy, các ban quận ủy, huyện ủy, đảng ủy cấp trên cơ sở, là một phương thức đi cơ sở, nắm sát tình hình cơ sở của cán bộ các ban Đảng các cấp, là việc làm cần thiết, thường xuyên để nâng cao chất lượng công tác tham mưu, trong đó trực tiếp góp phần đẩy mạnh thực hiện Chương trình số 21-CTr/TU ngày 10 tháng 5 năm 2007 của Ban Thường vụ Thành ủy về giám sát thực hiện Chỉ thị số 10-CT/TW của Ban Bí thư về nâng cao chất lượng sinh hoạt chi bộ.

b) Tiếp tục bổ sung, tăng cường phân công chuyên viên các phòng, bộ phận tham mưu về công tác xây dựng Đảng tham dự sinh hoạt chi bộ trong các loại hình tổ chức cơ sở đảng; trong đó, chú trọng các chi bộ khoa, chi bộ sinh viên thuộc các đảng bộ trường đại học, trường cao đẳng, chi bộ trường trung cấp chuyên nghiệp, chi bộ trường phổ thông, chi bộ trường tư thục (các cấp học), chi bộ cơ quan báo chí, xuất bản, chi bộ doanh nghiệp tư nhân, chi bộ doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, chi bộ bệnh viện ngoài công lập...

c) Chuyên viên các ban Thành ủy, các quận ủy, huyện ủy, đảng ủy cấp trên cơ sở được phân công tham dự sinh hoạt chi bộ cần chủ động nghiên cứu, nắm vững Chỉ thị số 10-CT/TW ngày 30 tháng 3 năm 2007 của Ban Bí thư về nâng cao chất lượng sinh hoạt chi bộ, Hướng dẫn số 09-HD/BTCTW ngày 02 tháng 3 năm 2012 của Ban Tổ chức Trung ương về nội dung sinh hoạt chi bộ, Chỉ thị số 03-CT/TW ngày 14 tháng 5 năm 2011 của Bộ Chính trị, Kế hoạch số 03-KH/TW ngày 01 tháng 7 năm 2011 của Ban Bí thư về tiếp tục đẩy mạnh việc học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh, Kế hoạch số 13-KH/TU ngày 23 tháng 8 năm 2011 của Ban Thường vụ Thành ủy về thực hiện Chỉ thị số 03-CT/TW của Bộ Chính trị, Chỉ thị số 03-CT/TU ngày 06 tháng 01 năm 2012 của Ban Thường vụ Thành ủy về tiếp tục nâng cao năng lực lãnh đạo, sức chiến đấu của tổ chức cơ sở đảng và chất lượng đội ngũ cán bộ, đảng viên; nâng cao chất lượng sinh hoạt chi bộ và xây dựng tổ chức cơ sở đảng trong sạch, vững mạnh và các chủ trương của Trung ương, Thành ủy về tình hình kinh tế - văn hóa - xã hội, công tác xây dựng Đảng, những vấn đề liên quan đến việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của chi bộ trong các loại hình tổ chức cơ sở đảng.

Mỗi chuyên viên theo dõi 2 hoặc 3 chi bộ và mỗi tháng ít nhất một lần tham dự sinh hoạt ở một chi bộ trong số các chi bộ được phân công; sau 3 lần dự họp tại một chi bộ, nên dự sinh hoạt ở chi bộ khác để có thêm thông tin thực tế nâng cao chất lượng theo dõi, giám sát.

Chuyên viên khi tham dự sinh hoạt chi bộ tập trung lắng nghe để thấu hiểu, ghi nhận diễn tiến cuộc họp; chủ động và kịp thời thông tin những vấn đề đã được quy định trong các văn bản của Trung ương, Thành ủy liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của tổ chức cơ sở đảng, chi bộ và đảng viên; tiếp thu các ý kiến phản ánh, kiến nghị của các chi bộ và chủ động phát hiện những vấn đề còn khó khăn, vướng mắc trong thực hiện chức năng, nhiệm vụ của chi bộ để báo cáo đề xuất với lãnh đạo các ban Thành ủy hoặc quận ủy, huyện ủy, đảng ủy cấp trên cơ sở.

Sau mỗi lần tham dự sinh hoạt chi bộ nếu phát hiện có những vấn đề cần báo cáo ngay (mất đoàn kết nội bộ, các vụ việc tham nhũng, tiêu cực, lãng phí, đề ra những chủ trương không đúng quy định...), chuyên viên có trách nhiệm báo cáo ngay tình hình với lãnh đạo trực tiếp; đồng thời định kỳ hàng quý, có báo cáo kết quả theo dõi, giám sát và tham dự sinh hoạt ở chi bộ được phân công, đề xuất các biện pháp nâng cao chất lượng sinh hoạt chi bộ.