Tại hội nghị, đồng chí Trần Đức Kiên, Trưởng Phòng Nội vụ Quận 4 thông tin Quyết định số 1647/QĐ-UBND ngày 09/12/2024 của UBND Quận 4 về ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện Nghị quyết số 1278/NQ-UBTVQH15 ngày 14/11/2024 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã của TPHCM giai đoạn 2023 – 2025 trên địa bàn Quận 4.

Theo quyết định, đơn vị hành chính Phường 8, 9, 15 (thay cho Phường 6, 8, 9, 10, 14, 15) sẽ chính thức hoạt động kể từ ngày 01/01/2025. Kế hoạch cũng đã nêu rõ nhiệm vụ, giải pháp và trách nhiệm thực hiện của các cơ quan, đơn vị thuộc quận nhằm triển khai thực hiện việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp phường trên địa bàn quận đạt hiệu quả cao nhất, đảm bảo đúng theo quy định.

Đại diện Phòng Tài chính – Kế hoạch Quận 4 lưu ý các phường công tác tài chính trước và sau khi tiến hành sắp xếp.

Phát biểu chỉ đạo cuộc họp, đồng chí Lê Văn Chiến, Chủ tịch UBND Quận 4 nhấn mạnh, Nghị quyết số 1278/NQ-UBTVQH15 là chủ trương lớn, quan trọng của đất nước, cần sự tập trung, chú trọng, chủ động của cả hệ thống chính trị quận để đảm bảo thực hiện hiệu quả Nghị quyết. Đồng chí đề nghị các phường trong diện sắp xếp đơn vị hành chính cần có bước chuẩn bị kỹ lưỡng về trụ sở hoạt động nhằm đảm bảo hoạt động liên tục của các ngành, các khâu sau sắp xếp; nếu có chỉnh trang, sửa chữa cần chủ động thực hiện và báo cáo đến quận, trước tiên là phải thực hiện chỉnh sửa, đổi tên trụ sở đơn vị thành tên hành chính mới. Về công tác nhân sự, đồng chí lưu ý các đơn vị trước và sau thời điểm sắp xếp đơn vị hành chính đều phải có đầy đủ cán bộ, công chức của phường, đảm bảo thông suốt công việc hành chính, công tác quản lý Nhà nước.

Đồng chí Lê Văn Chiến cũng đề nghị, tất cả hồ sơ, tài liệu của các phường thực hiện sắp xếp phải đảm bảo kiểm kê, chuẩn bị bàn giao đầy đủ, tuyệt đối không để thất thoát hồ sơ, tài liệu trong bất cứ lĩnh vực nào. Công tác giải quyết thủ tục hành chính, chuyển đổi giấy tờ phải bảo đảm được thực hiện liên tục, không gián đoạn và không gây phiền hà, phức tạp cho doanh nghiệp, người dân; các ngành của quận thường xuyên theo dõi hướng dẫn của ngành dọc để kịp thời thông tin, hướng dẫn đến các phường các công tác có liên quan. Đồng chí đề nghị các đơn vị tiếp tục đẩy mạnh công tác tuyên truyền, vận động với đa dạng các hình thức, tạo sự đồng thuận, ủng hộ cao của các tầng lớp Nhân dân trong việc sắp xếp đơn vị hành chính trên địa bàn, nhất là tăng cường tuyên truyền sâu rộng nhân sự các phường sau khi sắp xếp để người dân nắm rõ…