I. CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ
Điều 1. Bộ phận giúp việc Ban Thường vụ Thành ủy về tiếp tục đẩy mạnh việc học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh thành lập theo Quyết định số 519-QĐ/TU ngày 24 tháng 8 năm 2011 của Ban Thường vụ Thành ủy, làm việc dưới sự chỉ đạo của Ban Thường vụ Thành ủy; thường xuyên và trực tiếp là đồng chí Bí thư Thành ủy, Thường trực Thành ủy và Trưởng Ban Tuyên giáo Thành ủy; giúp Ban Thường vụ Thành ủy chỉ đạo triển khai thực hiện việc học tập và làm theo tư tưởng, tấm gương đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh trong Đảng bộ, hệ thống chính trị và nhân dân thành phố.
Điều 2. Bộ phận giúp việc có nhiệm vụ:
1- Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất với Ban Thường vụ Thành ủy và giúp Ban Thường vụ Thành ủy tố chức chỉ đạo, triển khai các biện pháp tổ chức thực hiện các chủ trương của Bộ Chính trị, Ban Bí thư về học tập và làm theo tư tưởng, tấm gương đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh; các hình thức biểu dương, khen thưởng nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả việc học tập và làm theo tư tưởng, tấm gương đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh.
2- Theo dõi, tổng hợp tình hình triển khai việc học tập và làm theo tư tưởng, tấm gương đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh của các cấp, các ngành, các địa phương, cơ quan, đơn vị, báo cáo Ban Thường vụ Thành ủy.
3- Chuẩn bị nội dung, giúp Ban Thường vụ Thành ủy kiểm tra, giám sát, khảo sát việc học tập và làm theo tư tưởng, tấm gương đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh ở các cấp ủy, các ngành, các địa phương, cơ quan, đơn vị; tổng hợp kết quả kiểm tra, đề xuất những nội dung cần điều chỉnh, bổ sung, uốn nắn, báo cáo Ban Thường vụ Thành ủy.
4- Giúp Ban Thường vụ Thành ủy sơ kết, tổng kết việc học tập và làm theo tư tưởng, tấm gương đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh trong toàn Đảng bộ hàng năm và cuối nhiệm kỳ.
5- Chuẩn bị tài liệu và dự thảo các văn bản (bao gồm dự thảo kết luận của Thường trực Thành ủy hoặc Ban Thường vụ Thành ủy) phục vụ các phiên họp của Thường trực Thành ủy, Ban Thường vụ Thành ủy về nội dung tiếp tục đẩy mạnh việc học tập và làm theo tư tưởng, tấm gương đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh.
II. CHẾ ĐỘ LÀM VIỆC
Điều 3. Bộ phận giúp việc bao gồm một số thành viên làm việc theo chế độ kiêm nhiệm và một số cán bộ chuyên trách.
Các thành viên bộ phận giúp việc được phân công theo dõi việc triển khai học tập và làm theo tư tưởng, tấm gương đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh ở một số đảng bộ, địa phương, ngành, cơ quan, đơn vị và thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng Bộ phận giúp việc.
Các thành viên Bộ phận giúp việc là đại diện lãnh đạo các cơ quan, đơn vị chịu trách nhiệm theo dõi việc triển khai, tổng hợp kết quả việc học tập và làm theo tư tưởng, tấm gương đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh trong lĩnh vực, ngành, đơn vị mình.
Các thành viên Bộ phận giúp việc có trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ được phân công và tham dự đầy đủ các cuộc họp. Trong trường hợp không thể tham dự cuộc họp, thành viên Bộ phận giúp việc có thể cử người họp thay để về báo cáo lại và phải thực hiện đầy đủ nhiệm vụ được phân công.
Điều 4. Bộ phận giúp việc họp thường kỳ 3 tháng một lần do Trưởng Bộ phận triệu tập. Trong trường hợp cần thiết, có thể họp đột xuất theo yêu cầu của Ban Thường vụ Thành ủy hoặc theo yêu cầu của đồng chí Bí thư Thành ủy, Phó Bí thư Thường trực Thành ủy. Giữa 2 cuộc họp của Bộ phận giúp việc, Trưởng Bộ phận giúp việc và các Phó Trưởng Bộ phận giúp việc có trách nhiệm xử lý công việc thay mặt Bộ phận giúp việc, khi cần thiết xin ý kiến các thành viên Bộ phận giúp việc bằng văn bản.
Điều 5. Trưởng Bộ phận giúp việc chịu trách nhiệm tổ chức điều hành hoạt động chung và chủ trì các cuộc họp của Bộ phận giúp việc, chịu trách nhiệm trước Ban Thường vụ Thành ủy về hoạt động của Bộ phận giúp việc.
Điều 6. Các Phó Trưởng Bộ phận giúp việc được Trưởng Bộ phận giúp việc phân công phụ trách một số mặt công tác, theo dõi, và tham mưu Ban Thường vụ Thành ủy chỉ đạo triển khai việc học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh của các khối: khối Dân - Chính - Đảng thành phố; khối các lực lượng vũ trang; khối quận, huyện; khối các trường đại học, khối doanh nghiệp.
Điều 7. Về Bộ phận chuyên trách:
- Bộ phận chuyên trách của Bộ phận giúp việc đặt tại Ban Tuyên giáo Thành ủy; chịu sự điều hành trực tiếp của Trưởng Ban Tuyên giáo Thành ủy và Trưởng, Phó trưởng Bộ phận giúp việc.
- Bộ phận chuyên trách có trách nhiệm phối hợp với các phòng, bộ phận của Ban Tuyên giáo Thành ủy và các cơ quan liên quan thực hiện các nhiệm vụ sau:
+ Nghiên cứu, đề xuất với Bộ phận giúp việc và Trưởng Ban Tuyên giáo Thành ủy tham mưu Ban Thường vụ Thành ủy chỉ đạo triển khai các chủ trương của Ban Bí thư và các biện pháp tổ chức thực hiện sát với đặc điểm thành phố, nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả việc học tập và làm theo tư tưởng, tấm gương đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh.
+ Chuẩn bị tài liệu, dự thảo các công văn, kế hoạch, báo cáo, tờ trình… của Bộ phận giúp việc để trình Ban Thường vụ Thành ủy.
+ Theo dõi, tổng hợp các báo cáo về tình hình triển khai thực hiện việc học tập làm theo tư tưởng, tấm gương đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh của các cấp ủy, các ngành, các địa phương, cơ quan đơn vị.
+ Chuẩn bị nội dung, tài liệu các cuộc họp của Bộ phận giúp việc, phục vụ các cuộc họp, các hội nghị sơ kết, tổng kết; tham gia các đoàn kiểm tra của Ban Thường vụ Thành ủy về học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh.
+ Phối hợp với Văn phòng Thành ủy và các cơ quan liên quan chuẩn bị bảo đảm các điều kiện, kinh phí cho các hoạt động triển khai việc học tập và làm theo tư tưởng, tấm gương đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh ở cấp thành phố.
III. QUAN HỆ PHỐI HỢP
Điều 8. Căn cứ chỉ đạo của Ban Thường vụ Thành ủy và nhiệm vụ do Trưởng Bộ phận giúp việc phân công, các thành viên bộ phận giúp việc được trực tiếp quan hệ với cấp ủy các đơn vị được phân công để theo dõi, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh.
IV. CHẾ ĐỘ BÁO CÁO VÀ KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG
Điều 9. Hàng quý, các thành viên Bộ phận giúp việc báo cáo bằng văn bản tình hình thực hiện việc học tập và làm theo tư tưởng, tấm gương đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh thuộc lĩnh vực được phân công với Trưởng Bộ phận giúp việc qua Ban Tuyên giáo Thành ủy; Bộ phận chuyên trách tổng hợp báo cáo, trình Trưởng Bộ phận giúp việc thông qua để báo cáo Ban Thường vụ Thành ủy.
Mỗi quý, Bộ phận giúp việc họp, thống nhất đánh giá tình hình, kết quả thực hiện việc học tập và làm theo tư tưởng, tấm gương đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh, báo cáo Ban Thường vụ Thành ủy. Khi có vấn đề đột xuất, Bộ phận giúp việc báo cáo Ban Thường vụ Thành ủy để xin ý kiến chỉ đạo thực hiện.
Điều 10. Bộ phận giúp việc tham mưu xây dựng báo cáo sơ kết, tổng kết hàng năm, tổng kết nhiệm kỳ 2010-2015 về kết quả việc học tập và làm theo tư tưởng, tấm gương đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh, báo cáo Ban Thường vụ Thành ủy.
Điều 11. Kinh phí hoạt động của Bộ phận giúp việc sử dụng nguồn kinh phí do Văn phòng Thành ủy cấp. Ban Tuyên giáo Thành ủy có trách nhiệm dự trù, bảo đảm quản lý, sử dụng chặt chẽ, tiết kiệm nguồn kinh phí trên theo đúng quy định hiện hành.