Nhiều giải pháp hiệu quả nâng cao chất lượng công tác tham mưu

Phát biểu tham luận tại hội nghị, Phó Chánh Văn phòng Huyện ủy Bình Chánh Nguyễn Thanh Bình cho biết, thời gian qua, Văn phòng Huyện ủy đã mạnh dạn đề xuất Thường trực Huyện ủy cho chủ trương và thống nhất giải pháp xây dựng hệ thống bảng biểu theo dõi tiến độ thực hiện các ý kiến chỉ đạo của Thường trực Huyện ủy, Ban Thường vụ Huyện ủy. Qua đó, giúp giảm các ý kiến chỉ đạo trễ hạn 52,38% so với cùng kỳ năm 2023. Nhiều ý kiến chỉ đạo của Thường trực Huyện ủy, Ban Thường vụ Huyện ủy đã được các cơ quan, đơn vị nhanh chóng khẩn trương thực hiện, qua đó, đã tạo ra những bước đột phá của huyện trong thực hiện 7 đề án mang tính đột phá theo Kết luận 14-KL/TW của Bộ Chính trị. Bên cạnh đó, Chi bộ Văn phòng Huyện ủy đã ban hành quy định các chuẩn mực của đảng viên, công chức Văn phòng Huyện ủy theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh, trong đó nhấn mạnh tinh thần “7 dám” và “2 chuẩn mực”: dám nghĩ; dám nói; dám làm; dám chịu trách nhiệm; dám đổi mới, sáng tạo; dám đương đầu khó khăn, thử thách; dám hành động vì lợi ích chung; trung thành; đoàn kết và giữ vững nguyên tắc.

Chia sẻ về đổi mới trong công tác tổ chức hội nghị, đồng chí Nguyễn Thị Minh Châu, Chánh Văn phòng Đảng ủy Đại học Quốc gia TPHCM cho biết, đơn vị đổi mới ứng dụng phần mềm quản lý và điều hành IOC e-Office. Văn phòng Đảng ủy tạo chương trình cuộc họp trên phần mềm trước ít nhất 3 ngày tổ chức hội nghị với đầy đủ thông tin. Ngay sau khi tạo cuộc họp, hệ thống phần mềm gửi email tự động cho đại biểu thông tin, tài liệu, đề nghị đại biểu nghiên cứu trước. Đơn vị chủ trì trình bày báo cáo sẽ không đọc mà trình bày nguyên tắc, quy trình thực hiện và trình bày nội dung xin ý kiến cụ thể để Ban Thường vụ nắm trọng tâm và kết luận đúng nội dung tham mưu, qua đó, góp phần nâng cao chất lượng cuộc họp của cấp ủy, đồng thời tiết kiệm được chi phí in sao tài liệu.

Đồng chí Nguyễn Thị Minh Châu, Chánh Văn phòng Đảng ủy Đại học Quốc gia phát biểu tại hội nghị

Đồng chí Nguyễn Tuấn Anh, Trưởng phòng Tổng hợp, Văn phòng UBND TPHCM cho rằng, cán bộ văn phòng cần nắm rõ chức năng, nhiệm vụ của mình. Trong tham mưu cần tập trung đúng nội dung vấn đề, cô đọng súc tích, trình bày rõ các phương án để lãnh đạo ra quyết sách phù hợp.

Đồng chí Nguyễn Tuấn Anh, Trưởng phòng Tổng hợp, Văn phòng Ủy ban nhân dân phát biểu tại hội nghị

Đồng chí Nguyễn Hoàng Anh, Phó Chánh Văn phòng Quận ủy Quận 3 nhấn mạnh, các nội dung tham mưu, thẩm định đảm bảo phải được phân tích, đánh giá một cách khoa học, chính xác, kịp thời, đáp ứng yêu cầu của lãnh đạo; công tác thẩm định phải tuân thủ các quy định về thể thức, thẩm quyền, thông tin số liệu phải đầy đủ, toàn diện, bao quát, góp phần giúp Thường trực, Ban Thường vụ có thông tin tổng thể, đa chiều, phân tích, đánh giá cụ thể các vấn đề để đưa ra các nội dung lãnh đạo, chỉ đạo, triển khai tổ chức thực hiện phù hợp với thực tiễn.

Phối hợp nhịp nhàng, tăng cường trao đổi thông tin trong công tác tham mưu

Phát biểu kết luận tại hội nghị, đồng chí Phạm Hồng Sơn, Thành ủy viên, Chánh Văn phòng Thành ủy TPHCM mong muốn đội ngũ văn phòng cấp ủy hiểu rõ chức năng, nhìn nhận đúng vai trò quan trọng của mình để thực hiện tốt việc tham mưu cho cấp ủy, trong đó, bao gồm cả công tác tham mưu để có cán bộ công tác văn phòng có trình độ, kiến thức đáp ứng tốt yêu cầu công việc.

Thành ủy viên, Chánh Văn phòng Thành ủy Phạm Hồng Sơn phát biểu kết luận hội nghị

Đồng chí Phạm Hồng Sơn đề nghị văn phòng cấp ủy các đơn vị hệ thống lại và từng bước bài bản hóa, làm đúng, đủ các nhiệm vụ, công việc của văn phòng cấp ủy. Thường xuyên cập nhật các quy chế, quy định, tăng cường công tác trao đổi qua lại giữa các cơ quan đơn vị để nâng cao chất lượng tham mưu. Song song đó, cần sâu sát thực tiễn cơ sở, để không chỉ căn cứ vào các quy chế, quy định mà còn phải căn cứ vào thực tiễn cơ sở để tham mưu cho phù hợp. Theo đó, đồng chí đề nghị cán bộ văn phòng cần tăng cường dự các hội nghị để có thêm thông tin, dữ liệu giúp cho công tác tham mưu.

Nhấn mạnh đến việc tăng cường bồi dưỡng, tập huấn cho cán bộ làm công tác văn phòng, đồng chí Phạm Hồng Sơn cho rằng, nhờ có kiến thức, cán bộ văn phòng sẽ xử lý, phản hồi thông tin tích cực và phù hợp. Đồng chí cũng lưu ý đến công tác phối hợp tham mưu, các cơ quan đơn vị cần phối hợp nhịp nhàng, tăng cường trao đổi thông tin. Trên nền tảng tổng hợp thông tin đầy đủ, tham mưu chắc chắn của văn phòng và các cơ quan phối hợp tham mưu sẽ tham mưu cho thường trực chính xác.

Các đại biểu tham dự hội nghị

Đồng chí Phạm Hồng Sơn cũng nhấn mạnh việc tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, đảm bảo tính liên thông trong hệ thống giữa các cơ quan đơn vị. Chia sẻ khó khăn về cơ sở vật chất, đồng chí Phạm Hồng Sơn khẳng định, sẽ nghiên cứu tìm các giải pháp để thực hiện hiệu quả trong thời gian tới.