Theo đó, UBND TPHCM giao các sở, ban, ngành, UBND quận, huyện, TP Thủ Đức tiếp tục triển khai thực hiện hiệu quả công tác phối hợp theo Quyết định số 1750/QĐ-UBND và Chỉ thị số 19/CT-UBND ngày 31/12/2024 của UBND TP về việc tăng cường kỷ cương hành chính, quyết tâm hoàn thành nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội năm 2025 phù hợp tình hình sau khi sắp xếp, tổ chức bộ máy. Chủ động triển khai trong nội bộ cơ quan, đơn vị mình việc thực hiện nhiệm vụ được giao; tham mưu các văn bản lãnh đạo, chỉ đạo của UBND TP theo lĩnh vực phụ trách đảm bảo đúng quy định pháp luật và có chất lượng, hiệu quả nhằm phục vụ tốt hơn cho người dân, doanh nghiệp.

Đồng thời, tiếp tục thực hiện hiệu quả công tác thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, phòng, chống tham nhũng, tiêu cực; cung cấp thông tin theo yêu cầu, phối hợp với cơ quan cấp trên theo chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ được giao, đảm bảo tuân thủ thời hạn trả lời theo yêu cầu của cơ quan cấp trên và cơ quan cần phối hợp. Thường xuyên rà soát, kiện toàn lại quy chế làm việc trong nội bộ cơ quan, đơn vị phụ trách, trong đó nêu cụ thể quy trình, thời gian, trách nhiệm phối hợp đảm bảo tiến độ theo yêu cầu. Ứng dụng công nghệ thông tin trong phối hợp thực hiện các nhiệm vụ được giao.

Mặt khác, rút ngắn thời gian phối hợp trong nội bộ và với các cơ quan, đơn vị khác thông qua đẩy mạnh số hóa hồ sơ, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, xử lý công việc trên môi trường điện tử; chia sẻ, liên thông dữ liệu nhằm giảm bớt thời gian lấy ý kiến, chờ lấy ý kiến, bổ sung hồ sơ.

Bên cạnh đó, thường xuyên theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc triển khai thực hiện các chỉ đạo của UBND TP; xem xét trách nhiệm (nếu có) đối với các trường hợp chậm trễ gây ảnh hưởng đến tiến độ công tác của cơ quan, đơn vị. Thường xuyên duy trì chế độ giao ban, chế độ báo cáo và việc cung cấp thông tin hai chiều giữa cơ quan chủ trì với cơ quan phối hợp nhằm bám sát tình hình thực tiễn của các cơ quan, đơn vị; định kỳ hàng tháng thống kê những nội dung phối hợp chưa tốt để chấn chỉnh, khắc phục ngay trong nội bộ cơ quan, đơn vị.

Văn phòng UBND TP trên cơ sở tham mưu, đề xuất của cơ quan, đơn vị chủ trì, Văn phòng UBND TP báo cáo UBND TP xem xét, quyết định đối với những vấn đề vượt thẩm quyền hoặc có khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai thực hiện của các sở, ban, ngành, UBND quận, huyện, TP Thủ Đức. Phối hợp với các cơ quan, đơn vị theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các quyết định, chỉ thị, văn bản chỉ đạo của UBND TP, Chủ tịch UBND TP; kiến nghị với UBND TP nâng cấp hoàn thiện Hệ thống quản lý chỉ đạo điều hành, theo dõi thực hiện nhiệm vụ trên môi trường điện tử, các biện pháp nâng cao hiệu lực, hiệu quả công tác theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của UBND TP, Chủ tịch UBND TP giao.

Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì, phối hợp với Trung tâm Chuyển đổi số TP nghiên cứu, tham mưu đề xuất xây dựng và triển khai phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc dùng chung cho toàn TP, ứng dụng các tiện ích hỗ trợ theo dõi, thông báo những nội dung trễ hạn để thực hiện công tác đánh giá đạt hiệu quả.