Tại hội nghị triển khai, cán bộ công chức cơ quan được hướng dẫn cách đăng ký và cách tạo chữ ký số, thực hành ứng dụng chữ ký số trên văn bản. Theo đó, thao tác ký số sẽ được thực hiện trên tất cả các dữ liệu có hỗ trợ như: Dữ liệu sẵn có trong máy, các dữ  liệu có định dạng .pdf, .png, .jpg, .doc; tài liệu được trình ký; các loại văn bản, hợp đồng, tài liệu, chứng từ…

Trong giai đoạn hiện nay, chữ ký số được coi là công cụ thiết yếu đảm bảo tính pháp lý cho các giao dịch trực tuyến và thủ tục hành chính, tạo điều kiện hỗ trợ việc xử lý văn bản được diễn ra nhanh chóng, thuận lợi, tiết kiệm chi phí in ấn.

Do đó, việc đăng ký và sử dụng chữ ký số là giải pháp đổi mới, sáng tạo, hỗ trợ lãnh đạo cơ quan Ủy ban MTTQ Việt Nam TP kịp thời nắm bắt hoạt động tại cơ quan, khai thác dễ dàng, nhanh chóng, phát huy tối đa, hiệu quả dữ liệu dù không trực tiếp có mặt tại cơ quan; việc xử lý văn bản được phát huy tối đa đúng tinh thần “Văn phòng không giấy”.

Trong thời gian tới, việc sử dụng chữ ký số trong xử lý văn bản, dữ liệu... sẽ góp phần thực hiện hiệu quả mục tiêu tiếp tục đổi mới nội dung và phương thức hoạt động, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong tình hình mới, giai đoạn hệ thống mặt trận TP đẩy mạnh thực hiện chuyển đổi số, bảo đảm thông tin nhanh, chính xác; thực hành tiết kiệm trong tổ chức các hoạt động của MTTQ Việt Nam…