Theo đó, Chủ tịch UBND TPHCM giao thủ trưởng các sở, ban, ngành, Chủ tịch UBND TP Thủ Đức và các quận, huyện, các doanh nghiệp Nhà nước và các Hội có tính chất đặc thù được Đảng và Nhà nước giao nhiệm vụ thuộc phạm vi quản lý của UBND (gọi tắt là thủ trưởng cơ quan, đơn vị) kịp thời quán triệt, thường xuyên phổ biến những quy định về xuất cảnh, nhập cảnh, quy định về quản lý, xét duyệt đi nước ngoài của Ban Thường vụ Thành ủy, UBND TP đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, người lao động.

Không xét duyệt hoặc đề xuất cấp có thẩm quyền xét duyệt đối với những trường hợp đi nước ngoài do các doanh nghiệp tổ chức và đài thọ hoặc do các doanh nghiệp nước ngoài mời đích danh. Trường hợp cần thiết cán bộ, công chức, viên chức, người lao động phải có mặt trong chuyến đi do thực hiện theo hợp đồng, dự án đã được ký kết với đối tác thì ngoài các thông tin cơ bản, phải cung cấp đầy đủ, minh bạch về nguồn kinh phí của chuyến đi trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định.

Mặt khác, chịu trách nhiệm rà soát, quản lý chặt chẽ đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức và người lao động đi nước ngoài. Kịp thời phát hiện, xử lý nghiêm các tổ chức, cá nhân thực hiện không đúng quy định về quản lý và xét duyệt đi nước ngoài.

Giám đốc Sở Nội vụ TP phối hợp với các cơ quan, đơn vị liên quan tham mưu UBND TP kịp thời chỉ đạo các cơ quan, đơn vị triển khai thực hiện đúng quy định về quản lý và xét duyệt cán bộ, công chức, viên chức và người lao động đi nước ngoài. Tổng hợp, báo cáo đề xuất UBND TP xem xét, xử lý trách nhiệm người đứng đầu đối với các cơ quan, đơn vị có cán bộ, công chức, viên chức, người lao động vi phạm quy định về quản lý, xét duyệt đi nước ngoài.

Đối với các đoàn đi nước ngoài về việc công: Trường hợp đoàn do các bộ, ngành Trung ương tổ chức hoặc do Thành ủy, các cơ quan khối Đảng, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị, xã hội hoặc Đoàn đại biểu Quốc hội TP, HĐND TP tổ chức mà có thành phần tham gia là cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc phạm vi quản lý của UBND TP, thủ trưởng cơ quan, đơn vị chủ động trao đổi với cơ quan, đơn vị đầu mối tham mưu tổ chức đoàn về thành phần, nhân sự cụ thể và chuẩn bị các thủ tục, hồ sơ cần thiết theo quy định.

Sau khi thống nhất với cơ quan, đơn vị đầu mối, thủ trưởng cơ quan, đơn vị báo cáo, đề xuất UBND TP (hoặc cấp có thẩm quyền theo phân công, phân cấp của UBND TP) xem xét, có văn bản cử nhân sự gửi cơ quan chủ trì tổ chức đoàn công tác (hoặc cơ quan, đơn vị đầu mối tham mưu tổ chức đoàn) để trình cấp có thẩm quyền xem xét, ban hành quyết định xét duyệt đoàn đi nước ngoài về việc công theo quy định.

Đối với các đoàn thuộc thẩm quyền xét duyệt của Chủ tịch UBND TP, các cơ quan, đơn vị thuộc khối Nhà nước được Chủ tịch UBND TP ủy quyền: Cơ quan, đơn vị đầu mối tổ chức đoàn công tác có trách nhiệm báo cáo, xin chủ trương của UBND TP. Cụ thể, đối với các đoàn công tác sử dụng ngân sách nhà nước hoặc sử dụng nguồn kinh phí của cơ quan, đơn vị (được cấp có thẩm quyền giao hoặc đang quản lý theo quy định): Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị đầu mối tổ chức đoàn phải xây dựng Kế hoạch tổ chức chuyến công tác nước ngoài với đầy đủ những nội dung như mục đích chuyến đi, đối tượng, số lượng, thời gian, nước đến công tác, chương trình làm việc cụ thể, dự toán và nguồn kinh phí thực hiện chuyến công tác… báo cáo UBND TP xem xét có văn bản, quyết định chấp thuận chủ trương trước khi tổ chức triển khai thực hiện.

Đối với các đoàn công tác có nguồn kinh phí do các tổ chức, doanh nghiệp đài thọ: Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị đầu mối tổ chức đoàn thực hiện báo cáo, xin chủ trương của UBND TP theo hướng dẫn nêu trên. Trong đó phải báo cáo cụ thể về nguồn kinh phí của tổ chức, doanh nghiệp đài thọ căn cứ vào các dự án, hợp đồng, kế hoạch hợp tác đã ký kết trước đó với tổ chức, doanh nghiệp đài thọ kèm theo tài liệu minh chứng cụ thể.