Theo kế hoạch, UBND TP yêu cầu tổ chức Đại hội TDTT các cấp thiết thực, hiệu quả, tiết kiệm, tránh phô trương hình thức, đảm bảo an ninh, an toàn cho mọi người tham gia. Các phường, xã, thị trấn, quận, huyện và TP Thủ Đức có kế hoạch tổ chức Đại hội TDTT phù hợp với điều kiện của địa phương và đơn vị.

Đại hội TDTT các cấp tiến tới Đại hội TDTT TPHCM lần thứ X năm 2026 sẽ được tổ chức ở ba cấp: Cấp phường, xã, thị trấn; cấp quận, huyện, TP Thủ Đức; và cấp TP.

Theo lộ trình của kế hoạch, UBND TP yêu cầu tháng 11 và 12/2024:  Các quận, huyện, TP Thủ Đức và phường, xã, thị trấn phải xây dựng kế hoạch và triển khai công tác chuẩn bị tổ chức Đại hội cấp quận, huyện, TP Thủ Đức và phường, xã, thị trấn; thiết kế biểu trưng Đại hội TDTT TPHCM; thành lập Ban Chỉ đạo Đại hội TDTT TPHCM lần thứ X năm 2026.

Tháng 3/2025: Tổ chức Đại hội TDTT phường, xã, thị trấn; thành lập Ban tổ chức Đại hội cấp TP; xây dựng kế hoạch, kịch bản Lễ khai mạc và bế mạc cấp TP.

Tháng 6/2025: Tổ chức Đại hội TDTT cấp quận, huyện, TP Thủ Đức; Ban hành Điều lệ cấp Thành phố.

Tháng 02/2026: Thành lập Ban tổ chức từng môn Đại hội cấp TP; các lực lượng tập luyện chuẩn bị Lễ khai mạc và bế mạc Đại hội cấp TP.  TP Thủ Đức và các quận, huyện, Công an TP, Bộ Tư lệnh TP thành lập đội tuyển và tập huấn chuẩn bị cho Đại hội cấp TP.

Tháng 3/2026 đến tháng 6/2026: tổ chức Đại hội TDTT cấp Thành phố.

Tháng 6/2026: Tổng kết Đại hội TDTT cấp TP và tổ chức Lễ xuất quân tham dự Đại hội TDTT toàn quốc lần thứ X năm 2026.