Hệ thống quản lý thông tin gồm có 4 nội dung chính: Mô hình hệ thống quản lý thông tin; Danh mục dữ liệu, cấu trúc dữ liệu các lĩnh vực; Phần mềm ứng dụng và Ứng dụng bản đồ số TPHCM tại TP Thủ Đức.

Hệ thống có sự liên kết với 5 phần mềm chuyên ngành bao gồm phần mềm thông tin quy hoạch, cấp phép xây dựng, tôn giáo tín ngưỡng, phần mềm hạ tầng kỹ thuật và cổng thông tin du lịch TP Thủ Đức. Đây là cơ sở dữ liệu ban đầu để các cơ quan chuyên môn tham khảo phục vụ quá trình tác nghiệp, quản lý chuyên ngành do đơn vị phụ trách.

Trong tương lai, hệ thống sẽ mở rộng chức năng tích hợp, chia sẻ dữ liệu và UBND TP Thủ Đức tiến hành cập nhật, bổ sung thường xuyên các dữ liệu phát sinh khi các sở, ngành, đơn vị liên quan cung cấp, chia sẻ về cho TP Thủ Đức và ngược lại.

Đồng chí Nguyễn Bạch Hoàng Phụng, Ủy viên Ban Thường vụ Thành ủy, Phó Chủ tịch UBND TP Thủ Đức cho biết: đây là một trong những sự kiện quan trọng đánh dấu bước phát triển mới trong công tác quản lý nhà nước và phục vụ người dân của TP Thủ Đức; đồng thời, là một trong những kết quả cụ thể góp phần thực hiện chủ đề năm 2024 “Quyết tâm thực hiện hiệu quả Chuyển đổi số và Nghị quyết số 98/2023/QH15 của Quốc hội”.

“Phần mềm Quản lý án hành chính là một công cụ thể hiện số liệu về quá trình tham gia tố tụng các vụ án hành chính và thi hành các bản án hành chính trên địa bàn TP Thủ Đức. Phần mềm này sẽ giúp UBND TP Thủ Đức theo dõi xuyên suốt các bản án hành chính từ khi bị khởi kiện cho đến khi thi hành xong, hệ thống hóa hồ sơ về thi hành án, đảm bảo đồng bộ, thống nhất; dễ tra cứu, dễ trích xuất khi cần; đồng thời, giúp lãnh đạo UBND kịp thời nắm rõ tình hình tham gia tố tụng án hành chính và thi hành án hành chính, đảm bảo tiến độ thông tin, báo cáo nhanh chóng, chính xác khi có yêu cầu, đề nghị của cơ quan có thẩm quyền về số liệu thi hành án” - Phó Chủ tịch UBND TP Thủ Đức Nguyễn Bạch Hoàng Phụng chia sẻ.

Cùng với đó, “Ứng dụng Quản lý xử phạt vi phạm hành chính” đối với tất cả các lĩnh vực cũng là một công cụ dữ liệu giúp công tác quản lý hành chính Nhà nước đạt hiệu lực, hiệu quả hơn, duy trì trật tự, kỷ cương, đảm bảo an ninh, trật tự an toàn xã hội thúc đẩy phát triển kinh tế, xã hội bền vững. Ứng dụng sẽ giúp tự động hóa một số bước trong quy trình xử phạt vi phạm hành chính, luân chuyển hồ sơ trên môi trường số, quản lý hồ sơ một cách khoa học, tự động nhắc việc khi gần đến hạn, sử dụng biểu mẫu một cách thống nhất, đồng bộ, thống kê báo cáo đảm bảo đúng tiến độ, có chất lượng theo yêu cầu của văn bản quy phạm pháp luật và của các cơ quan cấp trên.

Đồng chí Nguyễn Bạch Hoàng Phụng phát biểu tại buổi lễ.

Phó Chủ tịch UBND TP Thủ Đức Nguyễn Bạch Hoàng Phụng tin tưởng rằng, Phần mềm Quản lý án hành chính và Ứng dụng Quản lý xử phạt vi phạm hành chính là nền tảng quan trọng để từng bước thực hiện chuyển đổi số, hòa vào hệ sinh thái quản lý hành chính nhà nước và tiến tới xây dựng chính quyền đô thị thông minh. Và để đảm bảo vận hành hiệu quả, đồng chí Nguyễn Bạch Hoàng Phụng đề nghị các cơ quan chuyên môn và đơn vị liên quan thuộc UBND TP Thủ Đức thường xuyên rà soát, cập nhật dữ liệu nhằm đảm bảo tính chính xác và kịp thời của thông tin, từ đó, nâng cao chất lượng quản lý và phục vụ nhu cầu của người dân.

Sau buổi lễ, các báo cáo viên Phòng Tư pháp TP Thủ Đức đã có chương trình tập huấn, hướng dẫn sử dụng “Phần mềm Quản lý án hành chính” và “Ứng dụng Quản lý xử phạt vi phạm hành chính” đối với tất cả các lĩnh vực trên địa bàn TP Thủ Đức đến các đại biểu tham dự và UBND 34 phường.