Lãnh đạo, chuyên viên các cơ quan tham mưu, giúp việc Quận ủy; lãnh đạo cấp ủy, cán bộ tham mưu công tác Văn phòng cấp ủy tham dự Hội nghị(Thanhuytphcm.vn) - Ngày 9/11, Văn phòng Quận ủy Quận 12 tổ chức Hội nghị giao ban chuyên đề “Giải pháp nâng cao chất lượng công tác văn thư, lưu trữ gắn với triển khai thực hiện Chỉ thị số 20-CT/TU ngày 29/12/2022 của Thành ủy về tăng cường công tác văn thư, lưu trữ”; tập huấn triển khai các quy định pháp luật về bảo vệ bí mật Nhà nước (BVBMNN) năm 2023.
Theo đó, Văn phòng Quận ủy đã báo cáo một số kết quả công tác văn thư, lưu trữ tại đơn vị. Hầu hết văn bản được tiếp nhận, theo dõi, chuyển xử lý văn bản đến, phát hành văn bản đi đảm bảo kịp thời, đúng thể thức, thẩm quyền và kỹ thuật trình bày văn bản. Trong 9 tháng đầu năm, Văn phòng Quận ủy tiếp nhận, xử lý trên 2.165 văn bản đến được chuyển cho lãnh đạo xử lý, chuyển cho các phòng, ban, đơn vị giải quyết đảm bảo theo quy định, phát hành 1.346 văn bản đi; Lưu văn bản đi (bản gốc) được sắp xếp thứ tự theo quy định. Đồng thời, triển khai ứng dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành công tác văn thư, sử dụng triển khai chữ ký số được vận hành áp dụng trên phần mềm quản lý hồ sơ công việc.
Đến nay, 100% văn bản đến được thực hiện phê duyệt trên hệ thống phần mềm, 100% văn bản đi được tạo lập hồ sơ công việc trên phần mềm và được ký số trên các thiết bị máy tính (trừ văn bản mật). Hiện nay, Văn phòng Quận ủy 12 bảo quản được hơn 1.597 hộp với 5.215 hồ sơ (từ Trung ương đến cơ sở), Quận ủy và Văn phòng Quận ủy; các tổ chức cơ sở đảng trực thuộc Quận ủy....
Cũng tại hội nghị, đại biểu đã nghe báo cáo tham luận của Đảng ủy phường Thạnh Lộc về công tác bảo vệ bí mật Nhà nước tại Đảng ủy phường; Đảng ủy phường Hiệp Thành báo cáo về công tác lập hồ sơ lưu trữ, cách làm chỉnh lý, phân loại, sắp xếp thu thập tài liệu đưa vào kho lưu trữ tại Đảng ủy phường.
Dịp này, các đại biểu đã được báo cáo viên là cán bộ Phòng An ninh chính trị nội bộ Công an Thành phố triển khai, quán triệt, tập huấn các quy định pháp luật về bảo vệ bí mật Nhà nước; thực hiện Luật bảo vệ bí mật Nhà nước và các văn bản hướng dẫn thi hành, công tác bảo vệ bí mật Nhà nước về an ninh mạng…
Hội nghị nhằm xác định những vấn đề, nội dung cần thiết trong công tác văn phòng cấp ủy; qua đó, đánh giá những mặt làm được, chưa được, trao đổi kinh nghiệm, đề ra các nhiệm vụ, giải pháp để thực hiện công tác văn thư, lưu trữ của văn phòng cấp ủy trong thời gian tới tốt hơn; giúp đội ngũ cán bộ phụ trách công tác văn phòng của các cơ quan tham mưu, giúp việc Quận ủy và Văn phòng cấp ủy, Đảng ủy trực thuộc Quận 12 nắm vững những quy định về công tác BVBMNN; nâng cao nhận thức, trách nhiệm của cán bộ, công chức trong BVBMNN và phòng chống âm mưu, hoạt động thu thập bí mật Nhà nước của các thế lực thù địch cùng các đối tượng xấu.