Báo cáo tại hội nghị, Phó Trưởng ban Thường trực Ban Tổ chức Quận ủy Lê Thị Kim Thủy cho biết, hiện Đảng bộ quận Gò Vấp có 61 tổ chức đảng trực thuộc, bao gồm 19 đảng bộ cơ sở và 42 chi bộ cơ sở. Đến nay, có 305/306 chi bộ khu phố (tỷ lệ 99,67%) và 58/58 chi bộ trường học đã tổ chức đại hội chi bộ nhiệm kỳ 2025-2027.

Cũng tại hội nghị, Phó Chánh Văn phòng Quận ủy Phạm Văn Thành đã hướng dẫn công tác lưu trữ và quản lý tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu của các cấp ủy, cơ quan, tổ chức đảng, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội trong thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và đơn vị hành chính trên địa bàn quận.

Theo đó, các đơn vị cần có kế hoạch bố trí đủ nguồn lực để lưu trữ và quản lý an toàn tài liệu, cơ sở dữ liệu tài liệu của các cơ quan, tổ chức trước, trong và sau khi thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy. Việc quản lý tài liệu thực hiện theo Hướng dẫn số 64-HD/VPTW, ngày 04/11/2020 của Văn phòng Trung ương Đảng về quản lý tài liệu của các cơ quan, tổ chức đảng, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và các tổ chức chính trị - xã hội khi giải thể, chia tách, sáp nhập. Việc đóng gói, sao lưu dữ liệu tài liệu trên các phương tiện lưu trữ điện tử và giao nộp vào lưu trữ thực hiện theo hướng dẫn.

Phó Trưởng ban Thường trực Ban Tổ chức Quận ủy Lê Thị Kim Thủy hướng dẫn lưu trữ hồ sơ đảng viên

Kết luận hội nghị, Phó Bí thư Thường trực Quận ủy Nguyễn Thị Thu Hoài đề nghị trong khi chờ hướng dẫn mới về công tác chuẩn bị tổ chức đại hội đảng bộ, chi bộ cơ sở, các đảng bộ, chi bộ cần tập trung chỉ đạo thực hiện tốt công tác lưu trữ, quản lý tài liệu, dữ liệu lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy; Văn phòng Quận ủy và các Ban Đảng Quận ủy tham mưu Ban Thường vụ Quận ủy có văn bản chỉ đạo về công tác kiện toàn, lưu trữ lịch sử của Đảng bộ quận, định hướng kiện toàn lưu trữ cơ quan của các cơ quan, tổ chức…